Flow Pipeline

Alle Ziele des Unternehmens sind in einer einheitlichen Pipeline ständig im Fluss

• Alle Ziele des Unternehmens werden in der Flow Pipeline nach den gleichen Kriterien bewertet
• Die Flow Pipeline besteht aus einem Kanban Board mit Stages und klaren Gates
• Ein Ziel gehört immer eindeutig einem Owner und determiniert damit die Ebene: beispielsweise Company, Abteilung, Team, Individuelles Level
• Ein Ziel zahlt entweder auf ein Ziel einer höheren Ebene oder direkt auf eine Strategie ein
• Ein Ziel hat konkrete Schätzung für den Einfluss auf die einzelnen Treiber der Value Map und den Aufwand, den es wahrscheinlich für die Umsetzung benötigt
• Für jedes Ziel wird eine Proiritätskennzahl aus der Schätzung des Impacts, der Gewichtung der Treiber und dem erwarteten Aufwand berechnet
• Die Diskussion im Team erfolgt nicht darüber, welches Ziel wichtig ist, sondern welches Ziel welchen Impact auf die Treiber und welchen Aufwand hat. Die Wichtigkeit ergibt sich aus den getroffenen Annahmen durch die Kennzahl, den EFI.
• Wird ein Ziel auf Ebene der Company in den nächsten Durchlauf ‘priorisiert’, verebt sich die Stage ‘Next’ automatisch an alle Ziele, die für die Erreichung des Ziels notwendig sind.
• Ein Team kann immer maximal an einer definierten Anzahl (i.d.R. 5) an Zielen gleichzeitig arbeiten. Dieses sogenannte WIP-Limit (Work in progress) limitiert die Anzahl der Themen, die gleichzeitig in der Spalte ‘Work in progress’ sein können.
• Jedes Team sieht anhand seiner eigenen Schätzungen die zu erwartenden Aufwände für das kommende Quartal und kann Anpassungen bei zu hohen Anforderungen vornehmen, in dem es Themen zurück in Spalte ‘Rated’ schiebt.
• Jedes Quartal wird die Pipeline Next wieder zurück auf die vorherige Stage gestellt und die Prioritäten neu berechnet und die Themen in ‘Next’ neu definiert.

Stages

Stage	Definition
Ideation	Ideensammlung mit einer aussagekräftigen Beschreibung des Ziels
Scoped	Das Ziel ist mit einem klaren Nutzen formuliert und der genaue Umfang des (Scope) ist definiert. Das Ziel beinhaltet eine Hypothese, welcher Ansatz die Chance realisiert, und skizziert einen Plan für die Umsetzung (Jobs to be done) inkl. Hürden, die es zu überwinden gilt, auf dessen Basis der Umfang der Umsetzung geschätzt werden kann. Der erhoffte Outcome ist in Runde eins verbal zu beschreiben. Der Aufwand in den Teams und das Budget hat ein Pricetag. Alle relevanten Stakeholder sind in der Kommentarfunktion als Follower ergänzt (Grundgedanke: RACI).
Rated	Der Impact des erreichten Ziels auf die unterschiedlichen Strategien und Werttreiber wird geschätzt. Der Aufwand wird von den angrenzenden Stellen validiert und auf Abhängigkeiten aus der Gegenperspektive überprüft. Alle Abhängigkeiten zu anderen Organisationseinheiten sind in den Zielen hinterlegt. Die Stage bildet die Grundlage für den gemeinsamen Workshop. Der Owner trägt Werte für den Impact ein, die dann im Workshop gemeinsam hinterfragt werden.
Next	Die Stage definiert die Ziele, die sich eine Organisationseinheit für das kommende Quartal vornimmt. Alle dafür benötigten Ziele aus anderen Organisationseinheiten müssen ebenfalls in der Stage “Next” sein, um die sinnvolle Umsetzung realisieren zu können. Die einzelnen Ziele in der werden nach dem Evident Flow Index absteigend stortiert. Die Spalte Next definiert die “Committments” für das kommende Quartal, analog zu einem bisherigen OKR Set.
WIP	In der “Work-in-progress” Stage sind alle Themen, an denen die Organisationseinheit aktuell arbeitet. Die Anzahl der Ziele an denen gleichzeitig gearbeitet wird ist auf fünf beschränkt. Empfehlungswert 5 maximal.
Blocked	Hier werden Ziele “geparkt”, an denen bereits gearbeitet wurde, die aber aufgrund fehlender Inputs anderer Organisationseinheiten nicht weiter vorangetrieben werden können.
Reflect	Die Arbeit an den Zielen dieser Stage ist vollständig abgeschlossen. Das Ziel wird einem Review (Ursache und Wirkung des Ziels auf der Sachebene) und Retro-(Beziehungs- und Prozess-Ebene des Evident Flow)Prozess durch angrenzende Organisationseinheiten unterzogen und zum Abschluss durch die eigene Organisationseinheit einem schriftlichen Reflektionsprozess (Learnings, etc.) unterzogen. (Teil des Arbeitens und nicht ein genereller Prozess am Ende des Quartals).
Done	Ziele in dieser Stage sind aus Sicht alles Stakeholder vollständig abgeschlossen und in ihren Ergebnissen und Prozessen reflektiert.
Declined	Ziele in dieser Stage wurden aktiv abgelehnt. Die Begründung der Ablehnung wird im Ziel dokumentiert, um bei gleichen oder ähnlichen Ideen darauf verweisen zu können.